Секретарь-референт
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
Курсы секретаря-референта.
ОБЯЗАННОСТИ:
Обеспечивает и обслуживает работу руководителя, получает информацию, вызывает подчиненных, организует телефонные переговоры, принимает и передает информационные сообщения по различным видам связи. Готовит совещания, ведет протоколы. Следит за наличием канцелярских принадлежностей и исправностью оргтехники. Ведет делопроизводство, следит за сроком исполнения поручений, взятых руководителем на контроль. Принимает документы на подпись и организует прием посетителей. Причем чем авторитетнее фирма, тем более высокие у нее требования. Нередко первые впечатления об организации у клиентов, посетителей, деловых партнеров создает именно он. Поэтому прежде всего важна внешность, культура общения. Часто на секретаря возлагается задача организовать деловую встречу, изучать и анализировать конъюктуру рынка. Секретарь становится правой рукой начальника. Важную роль при этом играет знание этикета, а также имидж секретаря. Стать секретарем можно даже на годовых курсах. Учебные заведения 3-го и 4-го уровней аккредитации, как правило, не вносят эту профессию в свой список - ведь и пары лет в колледже или техникуме вполне хватит. Несмотря на это, полное высшее образование крайне необходимо, если ты хочешь сделать успешную карьеру и с годами продвинуться на более высокие должности.
ОПИСАНИЕ:
Обеспечивает и обслуживает работу руководителя.
СПРОС:
Сегодня, по мнению аналитиков служб занятости, секретари-референты (даже с высшим образованием), при всех своих блестящих знаниях и длинных ногах, пользуются гораздо меньшим спросом. То ли шефы научились говорить по-английски, то ли просто наступило перенасыщение профессионального рынка.
